Die Basis für die Automatisierung komplexer Workflows

Mit Xitor®DMS erhalten Sie ein umfangreiches Archivierungssystem für sämtliche Dokumente. Die Software bietet damit weit mehr als Digitalisierung. Sie ist die Basis für automatisierte Workflows. Denn alle Informationen aus Ihren Dokumenten sind jederzeit global verfügbar. Und das in einer Qualität, die es Ihnen erlaubt, auf dieser Basis verbindliche und rechtssichere Entscheidungen zu treffen.

Programmfunktionen

• Webbasierte Software ohne Installationsaufwand, dadurch auch Zugriff aus dem Homeoffice
• Komfortable Importfunktionen für Dokumente
• Direkte Kommentierung an Dokumenten und Definitionen von Aufgaben möglich
• Übersichtliches Dashboard
• Volltexterkennung der Dokumente (OCR)
• Besonderheit: Dokumentenartenspezifische Indexierung möglich (Ausgangsbasis für komplexe Automatisierungen)
• Individuelle Indexfelder pro Mandant/Mandantengruppe möglich
• Individuelle Strukturansicht je Nutzer möglich
• Mehrfachzuordnungen eines Dokumentes möglich
• „Splitten“ von Dokumenten möglich (ein Dokument gehört zu mehreren Dokumentenarten)
• Vielfältige Aktionen auf Ebene eines Dokumentes möglich (Kommentieren, Aufgaben definieren,
• mit Dritten teilen, Mailversand, etc.)
• Erkennung von Duplikaten auf Ebene einer Unternehmensgruppe
• Revisionssichere Archivierung, GoBD konform
• Deutsche Server und hohe Sicherheitsstandards

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